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郑州慈善总会募捐箱管理办法

2019-04-17

第一章  

第一条 进一步加强本市“慈善之城”建设进度,弘扬人人向善的慈善理念,规范郑州慈善总会募捐箱的使用和管理,保护捐赠人、受赠人和受益人的合法权益,根据《中华人民共和国慈善法》、《郑州慈善总会章程》、《郑州慈善总会捐赠管理办法》、《郑州慈善总会救助管理办法》法律和相关规定,制定本办法。

第二章 募捐箱的制作与设置

第二条 募捐箱由郑州慈善总会统一设计制作,上标有郑州慈善总会”名称、标识及联系方式等字样。

第三条 募捐箱由各单位向本会申请取得,签订募捐箱管理协议,本会建立募捐箱档案,记录募捐箱位置和管理等情况。钥匙由本会保管。任何单位和个人,未经批准,不以慈善名义或使用本会标志设置募捐箱。

第四条 募捐箱不得随意摆放,一般应放置在人流较多、管理完善的收银台、营业厅、办事窗口等场所。保管单位需确保募捐箱摆放期间能够正常使用。

第五条 捐款箱所接受的捐赠形式只限于流通货币。

第三章 募捐箱的开启、清点及款项上缴

第六条 募捐箱保管单位应根据募捐情况,通知本会开箱清点善款。清、存款全过程必须坚持两人或两人以上在现场监督。收取款时,工作人员须出示工作证或本会介绍信

第七条 残币、破币交银行处理。

第八条 募捐款应及时全额上缴本会,不得截留、私分和挪用。

第九条 本会每年定期将在新闻媒体和官方网站公示募捐款收缴情况。

第四章 募捐箱的管理

第十条 各募捐箱保管单位设总负责人一名,负责本单位募捐箱的使用和管理。每个募捐箱均须安排专人对募捐箱进行管理,负责募捐箱日常保洁维护和安全保护,保持箱体整洁,防止被人为损坏或被盗。

第十一条 募捐箱如发生丢失或钱款被盗,保管单位应及时通知本会,并向当地公安机关报案。双方应采取积极的补救措施,认真查找原因,根据责任进行处理。募捐箱实行严格的过错责任追究制度。负责人要有高度的责任心和为社会公众负责的态度,认真做好该项工作。

第十二条 本会负责对因正常耗损情况下损坏的募捐箱进行维修或更换。

第十三条 本会采取电话了解、上门查看及不定期巡查等方式对募捐箱日常管理进行监督检查,了解募捐箱日常管理情况。如出现因管理不善、造成不良影响的情况,本会有权采取收回募捐箱、通报批评等处罚。

第十四条 每年各保管单位须向本会报告募捐箱管理情况。

第五章  善款的监督管理

第十五条 募捐箱募集的资金全部转入本会指定账户,按照《郑州慈善总会救助管理办法》,用于慈善救助、志愿服务等我市公益慈善事业。

第十六条 本会对款项的使用情况做到准确登记、账目清楚、公开发放,接受审计、纪检、监察等部门和社会的监督。

第六章 附则

第十七条 各单位可依据本管理办法,制定管理细则。

第十八条 本管理办法自2019年4月1日起施行。

 

  

附件1

募捐箱管理协议

 

甲方:郑州慈善总会

乙方:

 

为进一步加强本市慈善之城建设进度,弘扬人人向善的慈善理念,规范郑州慈善总会募捐箱的使用和管理,保护捐赠人、受赠人和受益人的合法权益,甲,乙双方就保管募捐箱具体事宜达成协议如下:

一、乙方同意在               (地点)设立郑州慈善总会募捐箱,并同意义务管理募捐箱中所得善款,保证募捐箱的安全,填写募捐箱管理员登记表(附件2

二、募捐箱摆放时间:

                   日起。

三、募捐箱摆放地点及数量:

摆放地点:          

摆放数量:          

四、合作方式与管理

1、募捐箱由甲方统一上锁。乙方负责募捐箱的摆放,并指派专人负责募捐箱的使用和日常管理,保证募捐箱中的善款不丢失。

2、市民向设立在乙方的募捐箱内捐款以自愿为原则。

3、甲方不定期接受募捐箱中的善款,开箱时,必须坚持两人或两人以上在现场监督。收取款时,工作人员须出示工作证或本会介绍信甲方及时将捐款全额存入本会户,并向全社会公示

五、甲方责任

1、甲方授权乙方设立募捐箱,并负责督导乙方按协议履行责任。

2、甲方接受在乙方设立募捐箱内的全部捐款,并负责安排落实善款的管理和使用。

六、乙方责任

1、乙方设立募捐箱,必须遵守郑州慈善总会募捐箱管理办法》

2、乙方负责募捐箱的安全,保证募捐箱的正常使用。

3、如出现募捐箱损坏情况,乙方应及时通知甲方,以便于及时维修,防止善款的丢失。

七、本协议自甲,乙双方正式签字,盖章之日起生效。协议生效后,任何一方不得随意变更,如必须变更时,双方通过协商订立补充协议,作为本协议附本执行。

八、本协议书一式份,甲、乙双方各执份,具有同等法律效力。

 

甲方:郑州慈善总会(盖章)

 

代表人(签字):

            

 

 

乙方: (盖章)

 

代表人(签字):

            

 

 

附件2

         郑州慈善总会募捐箱管理员登记表

 

 

募捐箱编号

 

募捐箱所属区

 

募捐箱地点 名称

 

姓名

 

性别

 

出生年月

 

相片

身份证号码

 

工作单位

 

工作部门

 

职务

 

联系方式

通信地址

 

移动电话

 

微信

 

电子邮箱

 

QQ

 

承诺书

 

    本人自愿成为郑州慈善总会募捐箱管理负责人,负责募捐箱日常保洁维护和安全保护,保持箱体整洁,防止被人为损坏或被盗。根据募捐情况,及时通知郑州慈善总会清点善款,并认可捐款全额存入郑州慈善总会账户。

 

 

             本人签字及手印

                                                      月       日

 

 

 

 

保管单位意见

                                          

 

 

 

 

                                         负责人签字且盖章

 

                                                       年        月       日

 

备注:

1、募捐箱管理员由保管单位指定人员担任;

2、募捐箱管理员负责募捐箱保管的日常巡视及《郑州慈善总会募捐箱管理办法》规定事项

3、募捐箱管理员如有外出,病休或工作调动,应及时指定相关人员协助管理或填写新表,更换补缺